2017遴选公文写作经验交流:起草领导讲话要避开的“四大雷区”

编辑:小豹子/2018-08-27 15:39

  【导语】2017遴选考试在陆续进行,由于遴选考试信息非常繁多,吉林公选遴选考试信息会及时公布遴选考试信息,便于考生查阅。

  每日汇总

  在线咨询

  阅读资料

  近期活动

  点击加群

  微信备考

  每日一练

  辅导课程

  讲话稿是所有材料中比较难写的一类,因为讲话稿需要直接表达领导的思想,让听众在短时间内记准、记牢,并在很长时间内加以贯彻落实,写好一篇讲话稿,应从四个注意着手。

  1.注意谁来讲

  干活不由东,累死也无功。秘书起草领导讲话一定要与领导保持高度一致,总的来说要分三步走。

  第一步要征求领导的意见,把领导的思想原原本本的全部展现在讲话材料中是基础,少了一点,就算全文亮点再多也于事无补。如果能做到拿着自己的思路、想法与领导沟通,即便被领导全盘否定,往往也能够起到好的效果,可以让领导知道自己的秘书不是一个复读机和打印机。

  第二步要分清讲话领导的级别,看看此次会议、活动出席的领导都有谁,谁还要讲话,谁还要致辞,把握好切入的角度,讲话稿切忌喧宾夺主,分管领导就要讲具体、讲做法、讲步骤,主要领导要讲全面、讲思路、讲方向,分管领导不能把主要领导的要求先讲出来,主要领导也不能把分管领导要安排的具体工作全部讲细、讲透。

  第三步要熟悉领导的风格和经历。领导的语言方面要注意倾听和积累,记住领导愿意引经据典还是喜欢单刀直入,喜欢用排比还是喜欢用比喻,喜欢用长句还是短句,在讲话稿中要注意加以利用。领导的经历如果能结合到讲话稿中,可以形成一个亮点,比如说——

  领导来自农村凤凰彩票娱乐平台(5557713.com),一步一个脚印从基层干起,在面向农村、农民讲话时,就可以加入这样一句,“我也是农民的儿子,带领广大农民增收致富是我肩上的重任”。

  再比如领导有防汛现场指挥的经历,在安全生产、森林防火、防汛抗旱等类似的讲话中就可以注意加以利用。这样可以充分反映出秘书的认真,也会让领导通过材料对秘书另眼相看。

  2.注意谁来听

  一篇好的讲话稿,标题多么对账,辞藻多么华丽都是次要的。关键是要了解听众的情况,要让听众把讲话的核心要义入耳、入脑、入心,讲话稿才真正起到了作用。不然,领导讲了一通,下面鼓掌鼓了一通,只知道拍手叫好,想传达的内容一句没有,这个稿子就算失败。

  比如,到村级组织阵地讲话,受众大部分是农民,就要避免用各种术语,要用类似于“撸起袖子加油干”之类接地气的语言,要更多的举例子,最好要举本村或者周边的例子,用大白话传达理论,用具体实例传达方法,才能让农民朋友明白要怎么干。

  再比如,召开领导干部大会,就不能把部门的工作从头到尾说一遍,导致站位过低或是没有重点的效果。以十九大精神学习贯彻会议为例,要针对参加会议的不同部门起草讲话稿,参加会议的同样是党委部门,都要从全面从严治党方面内容下手,但今天面对的是组织部门,就要侧重于组织纪律;明天面对的是纪委系统,就要侧重党风廉政和反腐败,等等。

  3.注意分层次

  层次是一篇文章的核心,更是讲话稿的重中之重,因为讲话稿是用来读的,东一榔头西一棒槌很容易让听众迷糊,直接反映出领导安排部署工作的水平高低。

  因此,起草讲话稿之前,一定要写出完整的提纲,有了提纲,才能确保讲话稿层次清晰。

  首先要搞明白老子和儿子,理清逻辑关系。以农业发展讲话为例,规模化、产业化、组织化、品牌化建设在第一个层次是并列的,设施农业、有机农业、特色农业在发展成果方面是并列的,科技扶持、政策保障、组凤凰彩票网(fh643.com)织领导、质量体系建设在保障措施方面是并列的,决不能转变先后顺序,也不能变并列关系为包含关系。

  其次要分清楚每一个层次的内容,避免“车轱辘”话。笔者有过切身经历:

  一次参加会议,一位领导围绕经济工作进行发言,当然他是脱稿,自信于平时的积累较多,在会议上滔滔不绝,开门就说我要讲三点,之后每一点又讲了三点,说到第二点时,灵机一动又反过来强调第一点的内容,最后还要靠他自己解释别人才能明白他的用意,造成听的人只能感叹于他的知识储备量,他想表达的意思大致明白,却又似懂非懂。

  这说明,一篇好的讲话稿,一定要学会合并,掌握全凤凰彩票官网(fh03.cc)篇内容要传达的核心,把类似的段落、内容进行有效合并,强调完了的内容在之后就不要反复强调。

  4.注意拔高度

  全面贯彻落实上级精神,高度自然就有了。大至一个地区,小至一个部门和单位,任何工作都必须接受法律、法规和政策的规范。所以,吃透上级精神是起草讲话文稿的重要依据。

  吃透上级精神,一般要从四方面入手,一是认真学习、把握国家有关法律、法规。二是认真学习、领会党和国家的有关方针、政策。三是认真熟悉、掌握上级有关工作的规划、计划。四是认真学习、理解上级有关的会议与文件精神。当然,吃透上级精神,不能只靠临时抱佛脚,平时就要多多留意,处处用心,不断学习,日积月累,写作前还要集中学习。这样才可能对上级精神理解得透彻,把握得准确,运用得精熟。以整体的角度切入,高度自然就有了。

  一个领导的讲话,不能仅仅局限在自己的工作,要站在整体的角度把讲话的高度进行提升。总结工作不仅要总结自己的亮点,还要把自己的工作在整体方面的贡献表述清楚;分析问题要把自己无论如何也不能突破的难点问题,进行整体把握,提出横向联合、纵向协调争取等切实可行的解决建议;谋划发展更要把自己放在整体中,这样的讲话稿不仅高度有了,还能更加凸显“四个意识”。注重换位思考,高度自然就有了。

  写任何的材料都不能闭门造车,讲话稿更是如此,在写讲话稿的时候一定要带着问题写,针对问题写,把解决问题的方法写透写到位。而问题的来源就要进行换位思考,以听众的角度,站在听众的队伍中查找不足,提出切实可行的解决办法和思路,再返回到领导层面、全局角度进行把握,一篇好的讲话稿才能收到深入民心的效果。

  扫一扫关注吉林公考资讯网微信公众账号

  凤凰彩票网(fh643.com)

  更多相关信息请访问:吉林公选遴选考试信息